เรียนรู้การแทรกได้ง่ายๆ

Microsoft Word 2007

วิธีการแทรกในรูปแบบต่างๆ

                          เรียนรู้การแทรกรูปแบบต่างๆใน Microsoft Word 2007 สามารถเรียนรู้วิธีการทำได้ง่ายๆให้งานเอกสารของคุณสมบรูณ์แบบตามรูปแบบงานที่ต้องการ ทำได้ไม่ยากอย่างที่คุณคิด มีหลากหลายเทคนิคต่างๆที่คุณอาจไม่ทราบในการแทรกหรือ                                                                                           สร้างรูปแบบต่างๆใน Microsoft Word 2007

แทรกรูปแบบต่างใน Microsoft Word 2007 มีดังนี้

      การแทรกตาราง (Table)

          

                           1.    คลิกที่ Insert  (แทรก) ที่แถบ  Ribbon เมนู
        2.  เลือกจำนวนคอลัมน์และแถวที่ต้องการจะแทรกไปไว้ที่งานเอกสาร
           3.  ใช้เมาส์ชี้ตรงช่องตารางแล้วเลื่อนเมาส์ไปเท่าที่จำนวนคอลัมน์กับแถวที่ต้องการ แล้วจึงใช้เมาส์คลิก

                                   4.     ตารางก็จะปรากฏอยู่ในตำแหน่งที่  cursor ของหน้าเอกสาร

                                   5.     พิมพ์หรือกำหนดข้อความในตารางได้เลย

                   จากนั้น เมื่อได้ตารางที่แทรกขึ้นมาแล้ว สามารถปรับตกแต่ง ออกแบบตารางได้ตามที่ต้องการโดยนำเมาส์ไปดับเบิ้ลคลิกตรงรูปตาราง จะปรากฏแถบ Ribbon จะมีให้กำหนดรายละเอียดที่ต้องการ

                     -      กำหนดเส้นขอบของตาราง

                     -      เลือกสีของตาราง

                     -      ขนาดของเส้นขอบตาราง

                     -     วาดภาพตารางที่ต้องการ

                     -     ยางลบ เมื่อต้องการลบตารางที่เส้นใดเส้นหนึ่งที่ไม่ต้องการใช้

                    สามารถกำหนดการปรับแต่ง ออกแบบได้ง่ายๆด้วยตนเอง เพื่อให้งานเอกสารออกมาสมบรูณ์ เพราะหลายคนอาจไม่เคยปรับแต่งหรือทราบรูปแบบการออกแบบรูปภาพด้วยตนเองง่ายๆใน Microsoft Word 2007

     การแทรกรูปภาพ (Picture)

             

                 การแทรกรูปภาพจากแฟ้มงานอื่น

                1.  คลิกที่ Insert  (แทรก) ที่แถบ  Ribbon เมนู

                      2. เลือก ไดร์ฟและโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูลไว้

                    

                  3. ดับเบิ้ลคลิกที่ชื่อไฟล์รูปภาพที่ต้องการจะแทรก
                        4.  กดคำสั่ง Insert (แทรก) ที่อยู่ด้านล่าง
                             
                                          จากนั้น จะได้รูปภาพที่ต้องการ จะขึ้นอยู่ที่หน้ากระดาษของเอกสารที่นำ cursor ไปอยู่ที่ตำแหน่งนั้นสามารถปรับตกแต่ง ออกแบบรูปภาพได้ตามที่ต้องการโดยนำเมาส์ไปดับเบิ้ลคลิกตรงรูปภาพ จะปรากฏแถบ Ribbon จะมีให้กำหนดรายละเอียดที่ต้องการ      
        

                             -   เอาพื้นหลังออก

                       -    การแก้ไขภาพ ปรับความสว่าง ความคมชัดของรูปภาพ

                       -    บีบอัดรูปภาพ, เปลี่ยนรูปภาพ,ตั้งค่ารูปภาพใหม่

                 -   รูปแบบกรอบ

                       -    เส้นขอบรูป

                       -    ครอบตัด

                       หากต้องการเลือกรูปภาพที่ละหลายๆภาพ สามรถกด Ctrl ค้างไว้แล้วใช้เมาส์คลิกรูปภาพแต่ละรูปที่ต้องการ และกดคำสั่งแทรก โดยที่ไม่ต้องเข้าเมนูแบบซ้ำๆ สามารถประหยัดเวลาในการทำงานเอกสารด้วยการทำที่ง่ายสะดวกต่อการใช้งาน

        การแทรกภาพตัดปะ (ClipArt)

                 การค้นหารูปภาพที่ต้องการ โดยสามารถระบุไปได้เลยว่าต้องค้นหารูปภาพอะไร

                       

                         1.   คลิกที่ Insert  (แทรก) ที่แถบ  Ribbon เมนู
                         2.   คลิก ภาพตัดปะ (ClipArt)

                                         3.  กรอบ ClipArt  ก็จะปรากฏอยู่ทางด้านขวา

                 4.  ใส่ชื่อไฟล์ หรือระบุประเภทไฟล์ที่ต้องการค้นหา

                 5.  ใน ClipArt ก็จะปรากฏรูปภาพทั้งหมดขึ้นมา

                 6.  เลือกรูปภาพที่ต้องการได้เลย

   

                จากนั้น จะได้รูปภาพที่ต้องการ จะขึ้นอยู่ที่หน้ากระดาษของเอกสารที่นำ cursor ไปอยู่ที่ตำแหน่งนั้นสามารถปรับตกแต่ง ออกแบบรูปภาพได้ตามที่ต้องการโดยนำเมาส์ไปดับเบิ้ลคลิกตรงรูปภาพ จะปรากฏแถบ Ribbon จะมีให้กำหนดรายละเอียดที่ต้องการ (รูปแบบการตกแต่งทำเหมือนกับการแทรกรูปภาพเลย)            

             การแทรกรูปร่าง (Shapes)

         

             
              คือการสร้างรูปร่างจากการวาดเองด้วยเครื่องมือต่างๆ ที่กำหนดเองตามความต้องการของการใช้รูปร่างบนเอกสารงาน

           
            1.    คลิกที่ Insert  (แทรก) ที่แถบ  Ribbon เมนู
            2.   คลิกที่รูปร่าง (Shapes)  ก็จะมีให้เลือกหลากหลาย สามรถเลือกได้ดั้งนี


                  -      เส้น
                        -      สี่เหลี่ยมพื้นผ้า
                  -   รูปร่างพื้นฐาน
                        -      ลูกศรแบบบล็อก
                        -      รูปแบบสมการ
                        -       แผนผังลำดับงาน
                  -      ดาวและแบนเนอร์
                        -      คำบรรยาย
                        -      สร้างพื้นที่วาดรูป
                        3.   คลิกที่รูปร่างที่ต้องการแล้ว จะมีสัญลักษณ์     +   นี้ขึ้นมาอยู่ที่หน้าเอกสารใช้เมาส์ลากวาดได้

ตามขนาดที่ต้องการบนเอกสารงานได้เลย

                       จากนั้น เมื่อได้รูปร่างที่แทรกขึ้นมาแล้ว สามารถปรับตกแต่ง ออกแบบรูปร่างได้ตามที่ต้องการโดย

นำเมาส์ไปดับเบิ้ลคลิกตรงรูปร่างที่แทรกขึ้นมา จะปรากฏแถบ Ribbon จะมีให้กำหนดรายละเอียดที่ต้องการ

                                -        แก้ไขรูปร่าง

                                                -        วาดกล่องข้อความ

                                -         ลักษณะรูปร่าง

                                -         เส้นกรอบรูปร่าง

                                -         ลักษณะพิเศษรูปร่าง

                              สามารถเลือกออกแบบได้ตามความเหมาะสมของงานเอกสารที่ต้องการได้เลย  โดยแค่ออกแบบตามกำหนดรูปแบบในรายเอียดได้ง่ายๆ 

                  การแทรก (SmartArt)

                       

                              เป็นการสร้างแผนผังโครงสร้างองค์กร หรือรูปองค์ประกอบต่างๆที่ต้องการได้ง่ายๆโดยสามารถเลือกรูปแบบองค์ประกอบได้เลยโดยไม่ต้องมากำหนดหรือวาดด้วยวิธีที่ยุ่งยากและสามารถประหยัดเวลาในการทำให้รวดเร็วขึ้น และสามารถทำได้ง่ายๆด้วยตนเอง

                  1. คลิกที่ Insert  (แทรก) ที่แถบ  Ribbon เมนู

             2. คลิกที่ SmartArt

                  3.  เลือกกราฟิก   (SmartArt ) ที่ต้องการใช้ สามรถเลือกได้ดั้งนี้

                               -   รายการ

                               -   กระบวน

                               -   วงกลม

                               -   ลำดับชั้น

                               -   ความสัมพันธ์

                               -   เมทริกซ์

                               -   พีระมิด

                               -   รูปภาพ

                               เมื่อคลิกที่กราฟิก   (SmartArt )  แต่ละหัวข้อแล้ว ก็จะมีรูปแบบให้เลือกมากมาย คลิกรูปแบบที่ต้องการ แล้วกดที่คำสั่ง OK

   

                  





 จากนั้น นำ cursor ไปไว้ที่ช่องที่ต้องการจะใส่ข้อความพิมพ์ข้อความลงไปได้เลย ข้อความก็จะปรากฏอยู่ที่กราฟิก ที่ต้องการใช้งานในงานเอกสาร

                 
              สามารถปรับตกแต่ง ออกแบบ  SmartArt  ได้ตามที่ต้องการโดยนำเมาส์ไปดับเบิ้ลคลิกตรงรูปภาพ จะปรากฏแถบ Ribbon จะมีให้กำหนดรายละเอียดที่ต้องการ

          การแทรกแผนภูมิ (Chart)

        

1.    คลิกที่ Insert  (แทรก) ที่แถบ  Ribbon เมนู

      2. คลิกที่แผนภูมิ (Chart) จะปรากฏแทรกแผนภูมิให้สามารถเลือกได้ดังนี้

                                   

                             -  คอลัมน์

                             -  เส้น

                             -  วงกลม

                             -  แท่ง

                             -  แผนภูมิพื้นที่

                             -  x y (กระจาย)

                             -  หุ้น

                             -  พื้นผิว

                             -  แผนภูมิโดนัท

                             -  แผนภูมิฟอง

                             -  แผนภูมิเรดาร์

                    เมื่อคลิกที่แผนภูมิ (Chart)แต่ละหัวข้อแล้ว ก็จะมีรูปแบบให้เลือกมากมาย คลิกรูปแบบที่ต้องการ

แล้วกดที่คำสั่ง OK

                      จากนั้น จะมีตาราง Microsoft Excel ขึ้นมาให้กำหนดข้อมูลของฐานตัวเลขที่ต้องการจะสร้างกราฟขึ้นมา เพื่อที่จะแสดงเป็นแผนภูมิที่ต้องการหากต้องการปรับตกแต่ง ออกแบบแผนภูมิ (Chart)ได้ตามที่ต้องการโดยนำเมาส์ไปดับเบิ้ลคลิกตรงรูปภาพ จะปรากฏแถบ Ribbon จะมีให้กำหนดรายละเอียดที่ต้องการ

                  สามารถปรับแต่ง ออกแบบ แผนภูมิได้ตามความต้องการ หรือแก้ไขให้เหมาะกับงานเอกสารได้ตามที่ต้องการด้วยวิธีการง่ายๆ ทำด้วยตนเอง ใน Microsoft Word 2007
                     

                   

            การแทรกอักษรศิลป์ (Word Art)

    

         

             การแทรกอักษรศิลป์ (Word Art)เป็นการแทรกหัวข้อเรื่องหรือหัวข้อที่ต้องจะพลาดประเด็นให้น่าสนใจหรือต้องเน้นในงานเอกสาร สามารถใช้อักษรศิลป์ (Word Art)สร้างได้ตามต้องการ โดยกำหนดรูปแบบอักษรได้หลากหลายและปรับเปลี่ยน ออกแบบ ได้ง่ายๆด้วยตนเอง   

           1.      คลิกที่ Insert  (แทรก) ที่แถบ  Ribbon เมนู
            2.      คลิกอักษรศิลป์Word Art 

           3.  เลือกรูปแบบอักษรศิลป์ Word Art  ที่ต้องการจะใช้ในงานเอกสาร
               4.     ก็จะปรากฏช่องขึ้นมาให้พิมพ์ใส่ข้อความที่ต้องการ

       


      จากนั้น เมื่อพิมพ์ข้อความเรียบร้อย สามารถปรับแต่ง ออกแบบอักษรศิลป์ Word Art  ได้ตามที่ต้องการโดยนำเมาส์ไปดับเบิ้ลคลิกตรงข้อความ จะปรากฏแถบ Ribbon จะมีให้กำหนดรายละเอียดที่ต้องการ

                  สามารถปรับแต่ง ออกแบบ อักษรศิลป์ได้ตามความต้องการ หรือแก้ไขให้เหมาะกับงานเอกสารได้ตามที่ต้องการด้วยวิธีการง่ายๆ ทำด้วยตนเอง ใน Microsoft Word 2007

                     

            

   

      

         การทำ  Microsoft Word 2007  ด้วยวิธีการแทรกในรูปแบบต่างๆ เพื่อการทำงานเอกสารที่ต้องการแทรกด้วยรูปแบบต่างๆ สามารถทำได้ด้วยตนเองง่ายๆบนเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ ลองนำไปปฏิบัติกันดูนะค่ะ